忙碌了一年，很多企业都会策划安排总结表彰及新年目标设定的工作，还有一些企业的驻外机构人员，也在这个时候回到本部，平时忙碌的员工也难得有彼此交流的机会，因此，企业在年终岁首召开的年会就显得格外重要。

　　年会是企业激励员工、展示业绩、联谊客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的物质激励、诱人的美食或轻松的聚会旅行，带给员工和客户美好的体验。不同企业的年会表现出不同的文化氛围，年会是企业文化的延伸，是丰硕成果的庆典，是全体员工共创辉煌的誓师，是企业人感恩的聚会，是全公司上下风雨同舟，同心同德的交融。

　　热衷理由

　　值此年末岁首，为什么不论大大小小的企业都要开一场或大或小的年会?为什么都热衷于“年会效应”?不言而喻，企业召开年会多半是希望达到如下一些目的：

　　1.加强沟通，增进感情，提升团队凝聚力，平时，大家都忙于各自的工作，工作中也难免产生一些误会，到了年底，大家难得聚在一起，企业希望利用这个机会，通过彼此间的坦诚交流，加强了解，减少误会，增进感情，提升凝聚力。

　　2.肯定成绩，表彰优秀，分享成功经验，向标杆学习一年中，团队里一定会有相对优秀的部门或个人，公司通常是希望团队内部向标杆学习，从而提升团队整体业绩，如果成功的经验没有得到分享的话，无疑是一种浪费。

　　3.提升员工对企业的信心，展示领导的风采，强化企业文化 在一年的工作中，公司领导一定有很多话要对全体员工讲，包括公司的愿景，包括公司一直倡导的文化，试图通过这些提升员工对企业的信心，提高员工忠诚度，展示领导风采。

　　4.提出瓶颈问题，深挖根源，共商解决方案 在一年的工作中，团队一般都会遗留一些难解问题，时至年底，有必要坐下来，对一些瓶颈问题，长期重复出现、长期困扰的问题，如部门间沟通、流程接口、客户服务等做深入地分析和研究，深挖产生这些问题的深层次原因，共商解决方案。

　　5.强化新年愿景，激励员工勇于挑战更高目标 在年会中，企业领导在总结一年工作的同时，会带领大家展望新一年的目标，让大家对新目标充满信心，勇于挑战，为来年再战做好准备。

　　会中机会

　　通常说来，在年会上，诸多企业高管的表现是要让员工们感受到愉悦与和谐的，他们都知道鼓舞士气的重要性，高管自己必须首先斗志高昂，才能感染员工。但凡企业老板都深谙经营士气之道，一家缺乏士气的企业，是很难长久立足的。

　　高管、中层经理在年会上可以做的事情有很多。首先当然是要肯定过去一年大家所取得的卓著成绩。当然，管理层的工作也很辛苦，需要在年会上得到再次认可。

　　因级别不同，高管和中层经理在年会上的表现方式很自然也会有所不同。高管通常并不需要特别突出自己，因为他们离老板很近，这样一来，副总、总监、部门经理们就成为这场士气大会更为积极的支持者。

　　中层经理们除了需要协调好上级与下属的关系之外，还需要适时巩固一下自己的威信。同时让部门的员工们再次确信，“跟着自己没错的，我不会亏待你们”。

　　事实上，这也是部门或系统之所以能在公司立足的根本，与打造品牌是一个道理，只是品牌的消费者换成了同事、高管和老板。

　　至于普通员工，如果把年会当作一般的派对来应付，这样在职场上也不大会有前途。聪明的员工总是能充分表现自己的天分，但从中需要把握好分寸。

　　开得精彩

　　1.组织筹措

　　完美的结局来自于精细的准备。在年会准备工作上，应做好组织准备和物质准备，以及相关工作程序方面的准备，未雨绸缪，水到渠成。

　　应责任专人成立年会筹备组，详细策划年会事宜，把工作落实到专人并有最后的时间限定。在企业上下营造年会气氛，可使用宣传、海报、邮件、网站等形式，也可以在会前通过征集年会主题、年会标语口号、背景板主题词等，吸引员工的参与关心意识。同时，根据会议具体内容，购买相关物品、奖品等。还要安排会议的报道工作，要求在会议期间确定报道主题，年会结束后相关内容上传公司宣传网站或内刊，强化企业文化与主张。

　　2.鲜活开展

　　首先，要有详细的时间进度表，并且经过论证，在年会开始前确认每一位参加人员，这样能保证年会成功、准时、有序地举行。会议形式一种是高管发言总结，大家听会，之后会餐活动;另一种是领导作全年工作总结和新年工作展望，然后转入分会场分组讨论公司热门话题，各分会场拿出讨论材料，在主会场安排专人作报告，之后会餐活动。

　　其次，年会是一年工作的总结和鉴定，次年工作的展望和设想，也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会。讨论内容是一个侧重点，而娱乐更是年会所必需的，毕竟事关员工福利和企业稳定大局，轻轻松松、愉快地享受年会，才是大多数员工的真实想法和需要。

　　再次，年会是否精彩，很大程度上取决于节目是否精彩，开场不要拘于形式，大方得体、简短到位的开场最有震撼力。企业年会的节目，一是要体现集体的风采;二是节目要有创意，能与工作相结合，并能制造笑点更好。要有轻松搞笑的环节，也要有大气的、有企业积淀的内容。期间也可以穿插为优秀员工颁奖等鼓舞士气的环节。结尾要有感动感恩的内容，或激励激扬人心的内容，使全体在场人员回味和引发归属感的内容。

　　此外，可以用更新颖的方式进行抽奖。具体到药企，不妨设个展板，把企业产品名称和奖品对号入座，先要参与者回答问题，然后选产品抽奖，过五关斩六将。虽不容易但很有气氛，还很好地体现了公司的文化底蕴。

　　会议时长一般控制在3~4小时左右较好，点到为止，见好就收，完美的往往不是最好的，在年会进入高潮时收尾，往往更耐人寻味。

　　把握主旨

　　基于以上所述，总结多年来参与支持企业开展年会的经验，如果有足够的时间和投入，建议企业年会的主旨最好能涉及如下一些内容。

　　1.准备工作从公司的整体规划开始，先分析在公司的整体规划下未来两年所处的位置，然后要拿出新年计划，做出预算体系和绩效考评体系。运用头脑风暴的方式，共同对瓶颈问题研讨分析，共商解决方案。

　　2.沟通是年会中最繁琐但也最重要的环节，是自上而下、自下而上的双向沟通。应设专门时间，请优秀部门或个人进行经验分享。在内部提倡向标杆和先进学习，建立学习型组织。

　　3.做一场团队打造凝聚力、执行力的培训，以提升团队负责、信任、共赢、感恩的心境，让年会的总结更高效，能让大家对新一年的目标更有信心。

　　4.根据企业需要，安排技能培训，如“高效团队修炼”、“有效沟通技巧”、“管理技能提升”、“顺利达成目标绩效”等，对新年目标做科学地预判和准备。

　　5.再次展望公司的愿景和目标，提升员工对公司未来的信心。

　　同时，年会结束后的跟踪落实及考核也要提上日程，不至于在年会开完之后，企业上下只有激动、感动而没有实际行动。

　　企业不是为年会而开年会，年会是凸显企业重要性及全公司可持续发展的利益与要求，这也使得众多企业不断追加年会预算资金，奋力一投而示“年会效应”的威力所在。